“MRFOGG CONVEGNI” è la soluzione di automazione marketing per l'industria degli eventi, perché rivoluziona il modo in cui gli organizzatori comunicano con i partecipanti.

Si rivolge a congressisti e organizzatori di eventi, dando loro l'opportunità di accedere ad un'area personalizzata nella quale il congressista potrà entrare tramite log-in, l'organizzazione potrà caricare il programma del meeting, i dettagli tecnici, verificare le richieste di partecipazione, i profili e l’agenda appuntamenti dei relatori, gestire le richieste d’intervento durante i dibattiti.

L’App è utile per potenziare l'engagement dei partecipanti, facilitare il networking ed è un contenitore d’informazioni sempre aggiornato anche prima che il materiale cartaceo promozionale venga diffuso. Una banca dati sempre in progress.

“MRFOGG CONVEGNI” nel marketing:
un evento rivoluzionario!

L’App mobile, con la soluzione integrata del portale Web connette senza sforzo, partecipanti, espositori e sponsor.

L’App mobile “mrfoggconvegni”, è una soluzione marketing progettata per ottenere informazioni comportamentali sui partecipanti, inviare messaggi push altamente pertinenti e mirati (novità, sessioni di formazione, schede relatori ed espositori) al fine di massimizzare l'impegno durante l'intero ciclo di vita dell'evento.

Il portale Web (www.mrfoggconvegni.com) per campagne di messaggistica programmabili:

  • Quando inizia il convegno incoraggiare l’iscrizione a sessioni di lavoro evidenziando i vantaggi
  • Dopo l’iscrizione promuovere gli espositori, prodotti, inviando news correlate
  • Push messaging

Messaggi mirati, significa anche esposizione più efficace per gli sponsor, i partner e gli espositori con tassi di risposta più alti e più spazi da vendere.

Attraverso l’APP coinvolgere il pubblico prima, durante e dopo l’ evento, legare l’applicativo ai social media, blog e altro pubblicando anche contenuti generati dagli stessi utenti. Mantenere vivo il legame anche dopo l'evento con l'applicazione mobile, diventa una fonte di notizie per l’organizzazione. Infatti ci possono essere momenti in cui l'applicazione è focalizzata unicamente sulla novità durante l’evento, per tutto l'anno con la pubblicazione di contenuti della manifestazione, oltre a qualsiasi quantità di notizie, discussioni e feed social media. L’APP garantisce una rapida produzione ed elaborazione dei dati raccolti per la generazione di statistiche.

Aspetti leisure: attraverso il portale Web e l’APP mobile , uno spazio è poi dedicato alla scoperta degli aspetti leisure di tutte le città, includendo in particolare il calendario degli eventi in programma nel territorio di riferimento, itinerari guidati alla scoperta delle meraviglie culturali, mappe con punti di interesse geo-referenziati, incoming con un sistema di booking online che consente di prenotare alberghi, ristoranti, usufruire di sconti e offerte speciali per i convegnisti da parte delle attività commerciali (strutture tempo libero, locali notturni, negozi, ristoranti, aperitivi e club, bar/long, altri servizi), convenzioni speciali con il servizio Taxi.

Risultati ed operatività

  • Un supporto reale nella gestione delle segreterie
  • Riduce notevolmente i supporti cartacei
  • Numero illimitato di eventi in una singola applicazione
  • Qr-code per la funzione check-in per rilevare le presenze agli ingressi
  • Funzionalità alto livello globale (scheda tecnica congressuale, profilo relatori, curriculum visitatori, agenda)
  • Costruisce pubblico nel corso del tempo
  • L’ applicazione mobile offre notizie , community , social media
  • Applicazione nativa per iPhone, Android, iPad, oltre a una versione web mobile
  • Promuove espositori, sponsor, sessioni e articoli
  • Comunica in tempo reale i risultati dei sondaggi
  • Push messaging: per aumentare le entrate attraverso messaggi sponsorizzati direttamente agli utenti di app
  • Notifiche in tempo reale (email, sms)
  • Mappe interattive con gps per localizzare le sedi
  • Visualizzazione calendario eventi
  • Visualizzazione agenda personale relatori e visitatori
  • Booking online per alberghi e ristoranti
  • Servizio taxi
  • Trasporti
  • Eventi e idee ricreative
  • Prenotazione intervento durante i dibattiti con avviso al coordinatore
  • Gestione nota spese degli addebiti da parte dei convegnisti
  • Tracciamento della partecipazione degli utenti invitati alla riunione

Alcuni elementi di rilievo

Gestione annotazioni:

durante le manifestazioni sempre meno e’ la carta distribuita dalle organizzazioni per le annotazioni, ed iPAD, Tablet, Smartphone, giocano un ruolo molto importante. Infatti utilizzando l’applicazione, si ha il vantaggio di annotare le proprie riflessioni, inviarle rapidamente via email o sms e sono disponibili anche al termine del convegno.

QR Reader

la potenza dei codici QR a disposizione di tutti i partecipanti. Attraverso il loro utilizzo anche presso gli espositori, si rileva il modo comportamentale dei partecipanti catturando tutte le azioni dei partecipanti con rilevazioni dati

Mappe interattive:

Una mappa che guida gli acquirenti verso i venditori (espositori) massimizzando il tempo . Per ogni espositore una vetrina con foto, profili, prodotti, per creare maggiore interesse. I visitatori evidenziando sulla mappa gli espositori creano il percorso preferenziale lanciando anche l’avviso d’incontro.

Elenco espositori:

  • Profilo ricco e dettagliato anche con foto
  • Portale self-service
  • Inserzioni e Promozioni
  • Registrazione visite

Social media:

  • Condivisione dei contenuti
  • Notizie
  • Pubblicazioni delle relazioni

Gestione nota spese

  • In qualsiasi momento il convegnista annota le sue spese suddivise per giorno, ottenendo in PDF la stampa relativa

Gestione agenda relatori:

  • I relatori possono costruire agende on-line per gli incontri personalizzati con i convegnisti, quindi accettare, rifiutare, richiedere documentazione supplementare
  • I convegnisti accedono all’agenda per le prenotazioni e consultano sempre in tempo reale la loro agenda/lavoro
  • Servizio msg per conferma/annullamento prenotazione

Convegnisti:

  • Inserimento scheda professionale
  • Prenotazione intervento dibattito
  • Prenotazione incontri agenda con relatori
  • Richiesta incontro con altro convegnista

Relatori:

  • Inserimento scheda professionale
  • Creazione/gestione agenda appuntamenti
  • Inserimento relazioni convegni